Director, Medical Affairs and Services

DIRECTOR MEDICAL AFFAIRS AND SERVICES (0311) PERMANENT FULL-TIME

DEPARTMENT:

Medical Affairs and Services (730405)

WORK LOCATION:

Chisasibi

MANAGEMENT LEVEL:

Senior Manager

STATUS:

1-Permanent Full-Time

SALARY:

Class E

SUMMARY OF THE POSITION

Reporting to the Executive Director (ED) and collaborating with the AED’s Miyupimaatisiiun & Pimuhteheu and Director of Public Health, the incumbent ensures the definition of the medical practice and the development of the medical services’ programs, policies and protocols. The incumbent ensures the activities related to Cree Board of Health and Social Services of James Bay (CBHSSJB) medical services and their quality assurance. Functioning at the regional council level, ensures access/coordination to specialized resources in the Ministry of Health and Social Services of Quebec (MSSS) Network and represents the CBHSSJB, notably at the Réseau Universitaire Intégré de Santé (RUIS Network) and other governmental bodies, assuming the MSSS role of a Director of Regional Medical and University Affairs.

SPECIFIC FUNCTIONS

  1. Ensures the legal role and professional responsibility of a Director Medical Affairs and Services (DMAS) according to the applicable laws.
  2. Ensures the planning, organization, implementation, control and evaluation of medical services, dentistry, pharmacy, medical laboratory, radiology, archives and dialysis services.
  3. Ensures the definition of the medical practice, the identification of the medical needs of the population, and the development of the medical services’ goals, programs, policies and protocols at both the Establishment and Regional Council levels, in the nine Community Miyupimaatisiiun Centres (CMCs), the Regional Hospital and Wiichihiituwin.
  4. Ensures the preparation of the administrative, professional and clinical organizational plan and regional plan for the organization of medical services (PROS) for both general practice and specialty needs, and including medical laboratory, radiology and archives services.
  5. Advises the Executive Director on the situation of medical services, the organization of medical service access for specialized services, regional medical human resource plans (PREM), and the developments within the MSSS and the RUIS Network that affect the organization.
  6. Ensures the design, development, organization, distribution, updating and evaluation of the medical, professional and technical staff’s care and services professional practice and standards objectives, programs, policies, procedures, regulations, protocols, clinical norms and standards, criteria, techniques, and program and employee support tools, for all clinical and integrated programs.
  7. Collaborates in the integration of Nishiiyuu Miyupimaatisiiun healing practices and models in the medical and healthcare practice.
  8. Collaborates in the development of the organization’s emergency plan. Participates in it accordingly.
  9. Discharges the obligations of the Civil Code and the Public Curator Act regarding the protective supervision of incapable persons and mandates given by persons in anticipation of their incapacity.
  10. Ensures the development of local and regional area networks of integrated medical services in the region and the creation of linkages and corridors of services for secondary, tertiary, specialized and super-specialized services outside of the region, and including midwifery and other initiatives.
  11. Ensures the quality of services offered in a perspective of continuous improvement and evaluation, in support of the council of physicians, dentists and pharmacists.
  12. Ensures the preparation of the regional medical human resource plans (PREM-Plan régional d’effectifs médicaux) for the Executive Director and the Board of Directors.
  13. Ensures the recruitment of medical and clinical staff in their direction according to policy. Presents the nomination of physicians, dentists and pharmacists for the Board of Directors’ approval.
  14. Ensures that the best practices are implemented and ensures the quality of services offered, in a perspective of continuous improvement and evaluation.
  15. Ensures the implementation and updating of the exercise of professional activities in relation to the Act to amend the Professional Code and other legislative provisions in the health Act.
  16. Contributes to the preparation, administration and enforcement of the standards of professional and multidisciplinary practices in regards to the assessment of quality in the CBHSSJB, in support of the CPDP, and in collaboration with the AED Pimuhteheu.
  17. Contributes to obtaining accreditation of the CBHSSJB as a place of education via the accreditation process for colleges, corporations and associations.
  18. Participates in the MSSS “comité de coordination et de concertation / affaires medicales et universitaires” (CCC/AMU) as concerns the needs of the organization.
  19. Represents the CBHSSJB at the RUIS-McGill especially as concerns, notably the coordination and access to secondary, tertiary, specialized and super-specialized medical services (corridors of service), the development of protocols of agreement for access to such services either in other centers or through visiting specialists, the recruitment of medical student interns and residents, the affiliation of the organization with university teaching hospitals, and the development of telehealth and other initiatives.
  20. Participates in the “Bureau régional de coordination de l’enseignement médical”.
  21. Contributes to the development of mechanisms for troubleshooting and intraregional replacements, in collaboration with the RUIS Network and the Quebec National Centre of Physicians/Centre national Médecins Québec (CNMQ).
  22. Sits on the executive committee of the Council of Physicians, Dentists and Pharmacists (CPDP) and contributes as per its regulations.

REQUIREMENTS

Education and experience:

  • Medical degree and member of the Collège des Médecins du Québec. A Certificate or courses in administration is an asset.
  • Four (4) years’ experience in medical/health administration or leadership.

OR

  • Medical degree and member of the Collège des Médecins du Québec.
  • Seven (7) years clinical practice experience in a hospital and/or CSSS/CLSC/CISSS setting.

Knowledge and Abilities:

  • Strong knowledge of the MSSS laws and regulations for medical and health services in the various classes of Establishments;
  • Strong knowledge of the MSSS Network and its current orientations and operations, including DGSSMU, CNMQ, CCC/AMU and RUIS;
  • Knowledge of secondary and tertiary medical services within the MSSS Network, for accessibility and corridors of services;
  • Strong knowledge of the strategic management of access and continuity of services, professional and organizational interdependence, information management, and evaluation;
  • Strong knowledge of medical practice, current issues and trends, and program planning and supervision, including the development of policies and programs, and quality assurance systems;
  • Good record in an appropriate level of medical services and programming management or leadership, and human, financial, and information resources management is an asset;
  • Excellent critical thinking, planning and organizational skills as applied to planning;
  • Ability to manage the planning and development of new services and programs;
  • Excellent interpersonal communication, leadership and teamwork skills;
  • Excellent communication skills, both written and presentation;
  • Ability to effectively collaborate with all colleagues, as a team member and team leader;
  • Ability in Office computer applications;
  • Knowledge of Cree culture is an asset;
  • Proven ability or potential to be effective in the Cree Nation;
  • Knowledge of, or ability to grasp the issues and context that relate to First Nation health services.

LANGUAGE

  • Fluent in English and French; 
  • Fluency in Cree is an asset.

OTHER

  • Willing to travel extensively

POSTING START/END DATE:

N/A

POSITIONS AVAILABLE:

1

HOUSING PROVIDED:

Yes, if hired more than 50 kilometres from the Eeyou Istchee locality in which they are called upon to perform their duties.

SHIFT TYPE:

Day

HOURS PER DAY/WEEK:

7/35

HOW TO APPLY

To apply, please forward your resume to:

Cree Board of Health & Social Services of James Bay

Tel 514-861-5955          Fax 514-989-7495

Email   jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca

With your application, please make sure to specify the Posting # and the Job title on which you wish to apply.

WE THANK ALL CANDIDATES WHO APPLY, HOWEVER ONLY THOSE SELECTED
FOR AN INTERVIEW WILL BE CONTACTED.

NOTES

In accordance with various Sections of the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA), the organization has the objective of staffing all of its positions with qualified and competent beneficiaries of the JBNQA.

Please note that applicants registered in the Indigenous Succession Plan may be considered for this position if they have sufficient university educational credits to be eligible for the management activities associated with this position.

DIRECTEUR(TRICE) AFFAIRES ET SERVICES MÉDICAUX (0311) PERMANENT TEMPS PLEIN

 

SERVICE :

Affaires et services médicaux (730405)

LIEU DE TRAVAIL :

Chisasibi

NIVEAU DE GESTION :

Cadre supérieur

TYPE DE POSTE :

1-Permanent Temps Plein

SALAIRE :

Classe E

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur général/de la directrice générale (DG), et en collaboration avec le/la DGA – Miyupimaatisiiun et Pimuhteheu ainsi que le directeur/la directrice de la santé publique, le/la titulaire du poste assure la définition de la pratique médicale et l’élaboration des programmes, des politiques et des protocoles du service Affaires et services médicaux (ASM). Le/la titulaire veille à l’exécution des activités du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) liées aux services médicaux et à l’assurance de la qualité de ces services. Intervenant à l’échelon du conseil régional, il/elle assure l’accès aux ressources spécialisées du réseau du ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec (MSSSQ) et la coordination de l’accès à ces ressources. En outre, il/elle représente le directeur/la directrice des affaires médicales et universitaires régionales CCSSSBJ auprès du Réseau universitaire intégré de santé (RUIS) et d’autres organismes gouvernementaux, et assume un rôle équivalant à celui d’un directeur/d’une directrice des affaires médicales et universitaires régionales au sein du MSSSQ.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

  1. Assume le rôle juridique et la responsabilité professionnelle de directeur/directrice des Affaires et services médicaux (DASM), conformément aux lois applicables.
  2. Assure la planification, l’organisation, la mise en œuvre, le contrôle et l’évaluation des services médicaux, de dentisterie, de pharmacie, de laboratoires médicaux, de radiologie, d’archives et de dialyse.
  3. Assure la définition de la pratique médicale, la détermination des besoins médicaux de la population et le développement des buts, des programmes, des politiques et des protocoles de services médicaux aux échelons de l’établissement et du conseil régional, dans les neuf Centres Miyupimaatisiiun communautaires (CMC), le centre hospitalier régional et le Wiichihiituwin.
  4. Assure la préparation du plan organisationnel administratif, professionnel et clinique et du plan régional d’organisation des services médicaux (PROS) pour les besoins de la pratique générale et spécialisée, y compris les services de laboratoires médicaux, de radiologie et d’archives.
  5. Donne des conseils au directeur général/à la directrice générale sur l’état des services médicaux, l’organisation de l’accès aux services médicaux spécialisés, les plans régionaux d’effectifs médicaux (PREM) et les développements au sein du MSSSQ et du RUIS qui touchent l’organisation.
  6. Assure la conception, le développement, l’organisation, la prestation, la mise à jour et l’évaluation des soins et des services fournis par le personnel médical, professionnel et technique – objectifs relatifs aux normes et à la pratique professionnelle, politiques, procédures, règlements, protocoles, normes cliniques, critères, techniques, outils de soutien aux employés et aux programmes – pour tous les services cliniques et les programmes intégrés.
  7. Collabore à l’intégration des pratiques et des modèles de guérison Nishiiyuu Miyupimaatisiiun aux pratiques médicales et de soins de santé.
  8. Collabore à l’élaboration du plan d’urgence de l’organisation. Participe au plan d’urgence.
  9. S’acquitte des obligations définies dans le Code civil et la Loi sur le curateur public concernant la protection des personnes inaptes et les mandats préparés par les individus en prévision de leur inaptitude.
  10. Assure la mise sur pied de réseaux locaux et régionaux de services médicaux intégrés dans la région, et la création de liens et de corridors de services pour les services secondaires, tertiaires et surspécialisés offerts à l’extérieur de la région, y compris les services de sages-femmes et d’autres initiatives.
  11. Assure la qualité des services offerts dans une perspective d’amélioration et d’évaluation continues, afin de soutenir le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens.
  12. Assure la préparation des plans régionaux d’effectifs médicaux (PREM) destinés au directeur général/à la directrice générale et au conseil d’administration.
  13. Assure le recrutement du personnel médical et clinique dans les champs d’activité sous sa direction, conformément aux politiques en vigueur. Présente les nominations des médecins, dentistes et pharmaciens au conseil d’administration en vue de leur approbation.
  14. Veille à la mise en œuvre des meilleures pratiques et s’assure de la qualité des services offerts, dans une perspective d’évaluation et d’amélioration continues.
  15. Assure la mise en œuvre et la mise à jour des règles d’exercice des activités professionnelles en s’appuyant sur la Loi modifiant le Code des professions et sur différentes dispositions de la Loi sur la santé publique.
  16. Contribue à la préparation, à l’administration et à l’application des normes de pratique professionnelle et multidisciplinaire relatives à l’évaluation de la qualité au sein du CCSSSBJ, afin d’appuyer le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP) et en collaboration avec le/la DGA – Pimuhteheu.
  17. Par l’intermédiaire du processus d’accréditation des collèges, sociétés et associations, contribue à la certification du CCSSSBJ à titre de centre de formation.
  18. Participe au Comité de coordination et de concertation – Affaires médicales et universitaires (CCC/AMU) du MSSSQ selon les besoins de l’organisation.
  19. Représente le CCSSSBJ et le RUIS – McGill, notamment en ce qui a trait à l’accès aux services médicaux secondaires, tertiaires, spécialisés et surspécialisés (corridors de services), à la coordination de ces services, à l’élaboration de protocoles d’entente pour l’accès à ces services dans d’autres centres ou par l’intermédiaire de visites de praticiens spécialisés, le recrutement de médecins internes et résidents, l’affiliation de l’organisation à des hôpitaux universitaires ainsi que le développement de la télésanté et d’autres initiatives.
  20. Participe aux activités du Bureau régional de coordination de l’enseignement médical.
  21. Contribue à la mise au point de mécanismes de dépannage et de remplacement intrarégional, en collaboration avec le RUIS et le Centre national Médecins-Québec (CNMQ).
  22. Siège au comité exécutif du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP) et contribue à ses activités, dans le respect de ses règlements.

EXIGENCES

Formation et expérience :

  • Diplôme en médecine et membre du Collège des médecins du Québec. Certificat ou études en administration – un atout.
  • Quatre (4) années d’expérience en administration ou en direction des services médicaux ou de santé.

OU

  • Diplôme en médecine et membre du Collège des médecins du Québec.
  • Sept (7) années d’expérience clinique en milieu hospitalier ou dans un CSSS, un CLSC ou un CISSS.

Connaissances et aptitudes :

  • Solide connaissance des lois et des règlements relatifs au MSSS touchant les services médicaux et de santé dans diverses catégories d’établissements;
  • Excellente connaissance du réseau du MSSS, de ses orientations et de son mode de fonctionnement actuel, y compris le DGSSMU, le CNMQ, le CCC/AMU et le RUIS;
  • Connaissance des services secondaires et tertiaires au sein du réseau du MSSS en matière d’accessibilité et d’utilisation des corridors de services;
  • Connaissance approfondie de la gestion stratégique de l’accessibilité et de la continuité des services, de l’interdépendance professionnelle et organisationnelle ainsi que de la gestion de l’information et de l’évaluation;
  • Solide connaissance de la pratique médicale, des tendances et des enjeux actuels, de la planification et de la supervision de programmes, y compris l’élaboration de politiques, de programmes et de systèmes d’assurance de la qualité;
  • Bons antécédents dans un poste de direction de niveau approprié, dans le domaine des services médicaux professionnels ou de la gestion des programmes; une expérience en gestion des ressources humaines, financières et informationnelles est un atout;
  • Esprit critique et excellentes capacités de planification et d’organisation liées à la planification;
  • Capacité de gérer la planification et la mise sur pied de nouveaux services et programmes.
  • Excellent entregent, sens du leadership et bon esprit d’équipe;
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
  • Bonne collaboration avec les autres membres de l’équipe, tant comme collègue que comme chef d’équipe;
  • Compétences fonctionnelles en utilisation d’applications bureautiques;
  • Connaissance de la culture crie, un atout;
  • Capacité éprouvée ou potentielle d’efficacité au sein de la nation crie;
  • Connaissance des enjeux et du contexte relatifs aux services de santé destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.

LANGUE

  • Maîtrise de l’anglais et du français;
  • Maîtrise de la langue crie est un atout.

AUTRE

  • Personne prête à voyager souvent.

DATE DE DÉBUT/FIN DE L’AFFICHAGE :

N/A

POSTES À POURVOIR :

1

HÉBERGEMENT FOURNI :

Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.

TYPE DE QUART DE TRAVAIL :

Jour

HEURES PAR JOUR/SEMAINE :

7/35

 

COMMENT SOUMETTRE UNE CANDIDATURE

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre CV aux coordonnées suivantes:

Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Tél. : 514-861-5955        Téléc. : 514-989-7495

Courriel : jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez-vous assurer de préciser le numéro d’affichage ainsi que le titre du poste faisant l’objet de votre candidature.

NOUS REMERCIONS TOUS LES CANDIDATS. TOUTEFOIS, NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES PERSONNES CONVOQUÉES EN ENTREVUE.

REMARQUES

Conformément à diverses sections de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), le Conseil s’est donné pour objectif d’embaucher, pour pourvoir tous ses postes, des bénéficiaires qualifiés et compétents de la CBJNQ.

Veuillez noter que les candidats inscrits au Plan de relève autochtone peuvent être considérés pour ce poste s’ils ont obtenu suffisamment de crédits d’études universitaires pour être admissibles aux activités de gestion associées à ce poste.